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Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Vereinsname: Rudern für alle – Zürichsee
Adresse: Hornstrasse 3, CH-8805 Richterswil

Vereins-/Registernummer: J0002761446. E-Mail: foerderung@rudern-fuer-alle.org. Gesuche: gesuchskommission@rudern-fuer-alle.org.

Verantwortliches Organ ist der Vorstand des Fördervereins. Wir weisen darauf hin, wenn im Einzelfall eine andere Stelle allein oder gemeinsam mit uns für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich ist.

datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten der Verein Rudern für alle – Zürichsee im Zusammenhang mit seinen Aktivitäten und Tätigkeiten einschliesslich seiner Website bearbeitet. Wir informieren darüber, welche Personendaten wir wofür, wie und wo bearbeiten. Ausserdem informieren wir über die Rechte der Personen, deren Daten wir bearbeiten.

Für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten und Tätigkeiten können ergänzende Datenschutzhinweise, Einwilligungserklärungen oder andere rechtliche Dokumente gelten.

Begriffe und Rechtsgrundlagen

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Besonders schützenswerte Personendaten umfassen Angaben über die Gesundheit, eine Behinderung, die Intimsphäre, sexuelle Ausrichtung, Massnahmen der sozialen Hilfe sowie genetische und biometrische Daten.

Bearbeiten bezeichnet jeden Umgang mit Personendaten, wie das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben, Verändern, Archivieren, Löschen und Vernichten.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz und der Verordnung über den Datenschutz.

Wir bearbeiten Personendaten, soweit die Bearbeitung für unsere Tätigkeit erforderlich und rechtlich zulässig ist. Je nach Bearbeitung stützen wir uns auf die Einwilligung der betroffenen Personen, die Vorbereitung oder Durchführung einer vertraglichen Beziehung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder überwiegende private beziehungsweise öffentliche Interessen.

Art, Umfang und Zweck der Bearbeitung

Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere gemeinnützigen Aktivitäten und Tätigkeiten sicher, zuverlässig und wirksam ausüben zu können.

Zu den bearbeiteten Daten können u.a. Stamm- und Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Inhaltsdaten, Projekt- und Gesuchsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Browser- und Gerätedaten, Nutzungsdaten sowie Gesundheitsdaten und andere besonders schützenswerte Personendaten gehören.

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere um:

  • Fördergesuche entgegenzunehmen, zu prüfen und zu beurteilen;

  • über Fördergesuche zu entscheiden und Förderbeiträge auszurichten;

  • geförderte Vorhaben zu begleiten und deren zweckgemässe Durchführung zu prüfen;

  • mit gesuchstellenden Personen, Rudervereinen, Fachpersonen, Partnerorganisationen, Spenderinnen und Spendern zu kommunizieren;

  • Spenden und andere Zahlungen abzuwickeln;

  • unseren Förderverein zu führen und unsere gesetzlichen und statutarischen Pflichten zu erfüllen;

  • die Sicherheit unserer Systeme und dieser Website zu gewährleisten;

  • Missbrauch, Interessenkonflikte und widerrechtliche Handlungen zu verhindern;

  • Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren.

Wir können Personendaten auch bearbeiten, die wir von Dritten erhalten, aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen oder im Rahmen unserer Tätigkeit erheben, soweit eine solche Bearbeitung rechtlich zulässig ist.

Fördergesuche und besonders schützenswerte Personendaten

Bei der Einreichung eines Fördergesuchs über das Gesuchsformular F01, bearbeiten wir die von der gesuchstellenden Person oder Organisation übermittelten Angaben und Unterlagen.

Dazu können Namen, Adressen und Kontaktdaten, Angaben zur gesuchstellenden Person oder Organisation, Informationen über das geplante Vorhaben, Projektziele, Zielgruppen, Budgets, Bankverbindungen, Mitgliedschaften, Ausbildungen, sportliche Voraussetzungen und die weitere Korrespondenz gehören.

Soweit es für die Beurteilung oder Durchführung eines Fördervorhabens erforderlich ist, können Fördergesuche auch Angaben über körperliche, kognitive oder gesundheitliche Voraussetzungen, Behinderungen, Rekonvaleszenz oder therapeutische Massnahmen enthalten. Solche Angaben gelten als besonders schützenswerte Personendaten und werden von uns mit erhöhter Sorgfalt behandelt.

Gesuchstellende Personen sollen nur jene Gesundheitsdaten und Unterlagen einreichen, die für das konkrete Fördergesuch tatsächlich erforderlich sind. Vollständige Krankengeschichten und andere nicht erforderliche medizinische Informationen sollen nicht übermittelt werden.

Soweit die Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten eine Einwilligung erfordert, holen wir diese ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf kann dazu führen, dass ein Fördergesuch nicht weiter geprüft oder ein Fördervorhaben nicht wie vorgesehen durchgeführt werden kann.

Wer uns Personendaten über andere Personen übermittelt, muss dazu berechtigt sein und sicherstellen, dass die betroffenen Personen über die Bearbeitung angemessen informiert wurden. Bei Minderjährigen ist, soweit erforderlich, die Zustimmung der gesetzlichen Vertretung einzuholen.

Prüfung und Entscheidung über Fördergesuche

Fördergesuche prüft die unabhängige Gesuchskommission. Sie entscheidet innerhalb der vom Vorstand bereitgestellten Mittel über die Vergabe; der Vorstand bzw. die Zeichnungsberechtigten führen die Zahlungen aus. Der Vorstand erhält die Angaben, die er für Auszahlung, Rechnungslegung und Aufsicht benötigt; Angaben zu Gesundheit oder Finanzen nur, soweit im Einzelfall erforderlich.

Soweit es für die sachgerechte Beurteilung eines Fördergesuchs erforderlich ist, können wir externe Fachpersonen aus den Bereichen Sport, Medizin, Therapie, Recht, Finanzen oder Vereinswesen beiziehen. Besonders schützenswerte Personendaten werden solchen Fachpersonen nur bekanntgegeben, wenn dies notwendig und rechtlich zulässig ist.

Die Einreichung eines Fördergesuchs begründet keinen Anspruch auf einen Förderbeitrag.

Unterlagen abgelehnter Gesuche vernichten wir spätestens zwei Jahre nach dem Entscheid, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Kommunikation

Wir bearbeiten Personendaten, um mit betroffenen Personen und Dritten kommunizieren zu können. Dies betrifft u.a. die Kommunikation per Briefpost, E-Mail, digitale Videokonferenz, Kontaktformular oder Telefon.

Wir bearbeiten in diesem Zusammenhang u.a. Namen, Kontaktdaten, den Inhalt, den Zeitpunkt der Kommunikation, allfällige Beilagen und die weitere Korrespondenz.

Gewöhnliche E-Mails sind grundsätzlich nicht vollständig gegen unbefugte Kenntnisnahme geschützt. Unterlagen mit Gesundheitsangaben senden Sie bitte als passwortgeschütztes PDF an gesuchskommission@rudern-fuer-alle.org und teilen uns das Passwort auf separatem Weg mit, zum Beispiel per SMS oder Telefon.

Stiftungen und anderen Geldgebenden berichten wir über geförderte Vorhaben nur anonymisiert, ausser die betroffene Person hat einer Nennung zugestimmt

Spenden und Zahlungen

Wir bearbeiten Personendaten, um Spenden und andere Zahlungen entgegenzunehmen und abzuwickeln. Dazu können gehören: Name, Kontaktangaben, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Spendenbetrag, Währung, Zahlungsart, Zahlungszeitpunkt, Zahlungsstatus, Transaktionsreferenz, gewählter Förderzweck sowie Angaben zu wiederkehrenden Spenden.

Zahlungen mit Kreditkarte (Visa, Mastercard) und mit TWINT über unser Spendenformular wickelt die Payrexx AG, Burgstrasse 20, 3600 Thun, für uns ab. Spenden über den TWINT-QR-Code auf unserer Website laufen direkt über TWINT und die beteiligte Bank. Überweisungen auf unser Bankkonto bearbeitet unsere Bank.

Die Zahlungsinformationen bearbeitet grundsätzlich direkt der jeweilige Zahlungsdienstleister. Wir erhalten keine vollständigen Kreditkartennummern und keine Kartenprüfcodes. Wir erhalten nur jene Transaktionsangaben, die wir für Bestätigung, Zuordnung, Buchhaltung, Spendenbescheinigung und allfällige Rückerstattung benötigen.

Für die Abwicklung können Zahlungsdaten an beteiligte Banken, Kartenorganisationen wie Visa und Mastercard sowie weitere Finanzdienstleister übermittelt werden, auch ins Ausland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Payrexx.

Für Zahlungen mit TWINT gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der verwendeten TWINT-App, der beteiligten Bank und der TWINT AG. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der TWINT AG.

Zahlungs- und Spendenbelege bewahren wir zehn Jahre auf, wie es das Gesetz für die Buchhaltung verlangt (Art. 958f OR).

Bekanntgabe von Personendaten

Wir können Personendaten an Dritte bekanntgeben, gemeinsam mit Dritten bearbeiten oder durch Dritte bearbeiten lassen, soweit dies für unsere Tätigkeit erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Zu diesen Dritten können insbesondere Mitglieder unserer Organe und Kommissionen, Fachpersonen, Rudervereine, Partnerorganisationen, IT- und Hostinganbieter, Zahlungsdienstleister, Banken, Buchhaltungs- und Revisionsstellen, Rechtsberaterinnen und Rechtsberater sowie Behörden und Gerichte gehören.

Wir geben Personendaten nur in dem Umfang bekannt, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Personendaten werden weder verkauft noch ohne sachlichen Grund für fremde Werbezwecke zur Verfügung gestellt.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um eine dem jeweiligen Risiko entsprechende Datensicherheit zu gewährleisten. Unsere Massnahmen dienen dem Schutz der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Integrität der bearbeiteten Personendaten.

Zu den Massnahmen gehören beschränkte Zugriffsberechtigungen.

Stand: 20. August 2026